集團開展2022年度檔案業務培訓工作
發布時間：2022/4/29 18:18:34 瀏覽次數：2728 來源： 集團辦公室 榮磊
為進一步提高集團系統內檔案人員的專業知識及業務操作技能。近日，集團辦公室重點圍繞工程檔案整理規范、工程檔號編制方案、照片檔案、會計檔案、文書檔案及檔案管理軟件使用等各門類檔案管理業務知識開展專題講座。培訓工作共分四批次，包括二級權屬企業辦公室專職檔案員、各項目部工程檔案兼職人員、財務部檔案兼職人員70余人參加本年度檔案業務培訓工作。
本次培訓結合2022年度檔案考核指標，詳細講解工程檔號編制方案，根據二級權屬企業現有工程檔案存檔情況，細化新舊工程檔案檔號編制方案，將基建檔案分類暫定為六類：JF房建項目、JD道路項目、JQ橋梁項目、JG公益項目、JS水利項目、JL臨時項目或其它項目。區分建設、施工、監理單位及其它資料類別編號，結合項目實施標段、樓號、區域等實際情況，統一基建檔案命名規則。通過對《工程檔案立卷程序與標準》的解讀，讓各級檔案專兼職人員熟悉工程檔案分類、排列、組合、整理、編目的基本流程，并根據上述工程檔案講解資料，制定、完善二級權屬企業工程檔號一覽表。
培訓中通過對市政基礎設施工程、房屋建設工程、工程聲像檔案歸檔范圍及歸檔要求的詳細講解。明確工程實施各階段文件收集范圍，聲像資料采集與建設工程同步實施，保證工程資料真實、完整，圖紙變更內容標準清晰明確，設計圖章、審圖章、竣工圖章齊全，滿足工程檔案專項驗收需求。并通過工程檔案組卷與不組卷整理的兩種方式，演示工程圖紙“手風琴”疊圖樣式、案卷側標簽編寫規則、工程案卷卷皮“三孔一線”裝訂等工程檔案整理方法。
培訓會還針對照片檔案的收集整理，十一個組別的照片檔案內容開展講解，針對照片檔案編研材料的編制提出了新的要求。并要求三級公司整理成卷的合同檔案、工程竣工檔案納入二級權屬企業綜合檔案室統一存放管理，保證檔案資料存放的完整性和安全性。通過本次檔案業務培訓，各二級權屬企業檔案人員對各門類檔案規范、整理、編研、利用有了全新的認識，進一步提高了檔案操作能力，為集團系統內工程檔案規范化管理鋪平了道路。
